Политика конфиденциальности

1. Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является Санкт - Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Академия управления городской средой, градостроительства и печати», ОГРН 1037808013583, ИНН 7804105239, адрес: 195273, г. Санкт-Петербург, ул. Руставели д. 33 литера А.
Субъект персональных данных – физическое лицо, давшее письменное согласие на обработку своих персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2. Общие положения

2.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) СанктПетербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Академия управления городской средой, градостроительства и печати» (далее – Академия) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых Академией персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Академии требования к защите персональных данных.

2.2. Политика разработана с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Академии требования к защите персональных данных.

2.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Академии вопросы обработки персональных данных работников Академии и других субъектов персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Академии осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в Академии на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Академией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

3.2. Персональные данные обрабатываются оператором в целях:

3.2.1. Предоставление возможности субъектам персональных данных взаимодействовать с оператором для последующего заключения между субъектами персональных данных и оператором договоров, а также последующего исполнения таких договоров, в том числе с использованием услуг сторонних организаций.

3.2.2. Оформление и регулирование образовательных отношений.

3.2.3. Организация оказания образовательной услуги.

3.2.4. Обеспечение и мониторинг учебного процесса.

3.2.5. Контроль количества и качества получаемого образования.

3.2.6. Организация учета обучающихся.

3.2.7. Отражение информации в учебных документах.

3.2.8. Начисление стипендии, полного государственного обеспечения, материальной помощи, компенсационных выплат.

3.2.9. Исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством РФ, предоставление налоговых вычетов.

3.2.10. Представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц.

3.2.11. Предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее соответствующих выплат.

3.2.12. Подача сведений в Петербургский метрополитен для оформления бесконтактной смарт-карты, которая дает право на проезд по льготным тарифам.

3.2.13. Предоставление сведений органам Министерства внутренних дел Российской Федерации в целях миграционного учета.

3.2.14. Обеспечение организационной и финансово-экономической деятельности Оператора.

3.2.15. Направление информационных сообщений.

3.2.16. Заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества), отражение информации в кадровых документах, начисление заработной платы, исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представление оператором установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, сведений подоходного налога в ФНС России, предоставление сведений в органы государственной власти, кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы, предоставление сведений третьим лицам для оформления полиса ДМС.

3.2.17. Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на территории Академии.

3.2.18. Формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Академии.

3.2.19. Предоставление информации в суд, органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.20. Осуществление прав и законных интересов Академии в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом.

3.2.21. Обеспечение соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Академии.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:

Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г.;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

4.2. В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных в Академии.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются

5.1. В Академии обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

обучающиеся, их законные представители (1 категория);
работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, родственники работников, физические лица, состоящие в договорных отношениях с оператором (2 категория).

6. Перечень персональных данных,обрабатываемых оператором

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. К персональным данным субъектов персональных данных 1 категории относятся:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата и место рождения;
пол;
гражданство;
номер и серия документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе, и его цифровая копия;
адрес места жительства (сведения о регистрации по месту жительства, фактическое место жительства; сведения о регистрации по месту пребывания);
данные о статусе беженца (при наличии);
визовая информация (в случае необходимости);
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения об образовании (наименование образовательного учреждения; копии документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании);
профессия;
сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
сведения о знании иностранных языков;
семейное положение;
сведения о составе семьи;
фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения родителей или законных представителей, адрес и телефон;
сведения об имущественном положении, доходах, задолженности;
индивидуальный налоговый номер;
сведения о пенсионном страховании, номер СНИЛС и его цифровая копия;
номер полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе; наименование военного комиссариата по месту жительства; отметка о снятии с военного учета);
сведения о здоровье;
сведения о социальных льготах;
сведения о иных личных качествах, носящих оценочный характер;
специальность, группа;
цифровая фотография;
видеозапись проведения вступительных испытаний;
видеозапись камер обеспечения безопасности, контроля и доступа;
информация для работы с финансовыми организациями;
сведения об оплате (при условии поступления на обучение на договорной основе);
данные об успеваемости;
данные о спортивных достижениях (при наличии);
сведения о зачислении, переводе, уходе в академический отпуск, выходе их академического отпуска, отчислении, восстановлении и иных событиях, относящихся к обучению;
информация об участии в мероприятиях оператора.

6.3. К персональным данным субъектов персональных данных 2 категории относятся:

фамилия, имя и отчество (при наличии);
дата и место рождения;
пол;
гражданство;
номер и серия документа, удостоверяющего личность, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе, и его цифровая копия;
адрес места жительства (сведения о регистрации по месту жительства, фактическое место жительства; сведения о регистрации по месту пребывания);
данные о статусе беженца (при наличии);
визовая информация (в случае необходимости);
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения об образовании (наименование образовательного учреждения; копии документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; год окончания образовательного учреждения; квалификация по документу об образовании, ученая степень);
профессия;
сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;
сведения о присвоении квалификационного разряда (категории), классного чина, сведения об аттестации;
сведения о знании иностранных языков;
сведения о трудовом стаже (общий, непрерывный, педагогический), предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; данные о трудовом договоре (номер трудового договора; дата заключения трудового договора; внесение изменений, дата прекращения трудового договора);
сведения о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности;
семейное положение;
сведения о составе семьи;
сведения о близких родственниках (степень родства, ФИО, дата рождения, адрес и телефон);
сведения об имущественном положении, доходах, задолженности;
индивидуальный налоговый номер;
сведения о пенсионном страховании, номер СНИЛС и его цифровая копия;
номер полиса обязательного медицинского страхования;
сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль; полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе; наименование военного комиссариата по месту жительства; отметка о снятии с военного учета);
сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных званиях;
сведения об отпусках;
сведения о здоровье;
сведения о социальных льготах;
сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
цифровая фотография;
видеозапись камер обеспечения безопасности, контроля и доступа;
информация для работы с финансовыми организациями.

6.4. Обработка биометрических персональных данных в Академии допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Академии на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

7. Функции оператора при осуществлении обработки персональных данных

7.1. Академия при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, и локальных нормативных актов Академии в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Академии;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Академии;
осуществляет ознакомление работников Академии, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Академии в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных оператором

8.1. Обработка персональных данных в Академии осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Академия без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. В целях внутреннего информационного обеспечения Академия может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

8.4. Правом доступа к персональным данным субъектов персональных данных обладают лица, наделенные соответствующими полномочиями в соответствии со своими трудовыми обязанностями, ознакомленные под роспись с настоящей Политикой.

9. Порядок обработки персональных данных

9.1. Академия осуществляет сбор, запись, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в Академии осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

9.3. Право оператора на обработку персональных данных возникает с момента предоставления оператору согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных. Срок хранения персональных данных, как на бумажном, так и на электронных носителях, не может превышать 3 (трех) лет с момента предоставления согласия на обработку персональных данных, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

9.4. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в течение 30 (тридцати) дней с момента получения отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором.

9.5. В случае обращения субъекта персональных данных или его представителя к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».

9.6. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

9.7. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

9.8. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.9. Оператор предоставляет сведения, указанные в Законе о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

9.10. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

9.11. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Законом о персональных данных, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.12. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

9.13. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.14. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

9.15. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

9.16. При получении запроса о предоставлении персональных данных от органа или лица, не являющегося субъектом персональных данных или его представителем, Академия рассматривает такой запрос на предмет того, допускается ли законодательством РФ о персональных данных предоставление данному обратившемуся лицу испрашиваемых им персональных данных, при наличии, или независимо от наличия или отсутствия согласия субъекта персональных данных. В неочевидных случаях Академия может направить встречный запрос с предложением разъяснить предусмотренные законом основания для предоставления данному обратившемуся лицу испрашиваемых им персональных данных иного лица. Также Академия вправе в неочевидных случаях направить запрос в уполномоченный орган власти РФ с просьбой разъяснить допустимость предоставления испрашиваемых персональных данных.

9.17. Трансграничная передача персональных данных не предусмотрена.

9.18. Уничтожение персональных данных осуществляется при достижении цели обработки персональных данных - в течение 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных или законодательством Российской Федерации.

9.19. Субъект персональных данных или его представитель вправе в письменной форме требовать уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

9.20. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.

9.21. Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания информации с использованием сертифицированного программного обеспечения с гарантированным уничтожением (в соответствии с заданными характеристиками для установленного программного обеспечения с гарантированным уничтожением).

9.22. В некоторых случаях оператору может потребоваться обработать или раскрыть персональные данные субъекта в связи с целями, перечисленными в настоящей Политике или в иных предусмотренных законом целях. Оператор может раскрыть персональные данные субъекта персональных данных:

9.22.1. учредителю, органам управления в сфере деятельности оператора, соисполнителям, партнерам оператора, включая государственные информационные системы, которые соблюдают применимые требования к безопасности и обязательства конфиденциальности;

9.22.2. в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусмотрена такая обязанность оператора.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Академии;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Академии, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

11. Меры по обеспечению выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Академии;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Академии, осуществляющих обработку персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Академии;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Академии, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Академии.

11.3. Для целей настоящей Политики под угрозами безопасности персональных данных понимается совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных. Под уровнем защищенности персональных данных понимается комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных.

11.4. Система защиты персональных данных должна соответствовать Требованиям к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119).

11.5. Система защиты персональных данных должна обеспечивать:

своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

11.6. Средства защиты информации, применяемые в информационных системах, должны в установленном порядке проходить процедуру оценки соответствия.

11.7. Методы и способы защиты информации в информационных системах персональных данных:

11.7.1. Методы и способы защиты информации в информационных системах персональных данных оператора должны соответствовать требованиям приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

11.7.2. Основными методами и способами защиты информации в информационных системах персональных данных субъектов персональных данных являются методы и способы защиты информации от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.

11.8. Меры защиты информации, составляющей персональные данные:

11.8.1. Меры по охране баз данных, содержащих персональные данные, принимаемые оператором, должны включать в себя:

определение перечня информации, составляющей персональные данные;
ограничение доступа к информации, содержащей персональные данные, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

11.8.2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

исключается доступ к персональным данным любых третьих лиц без согласия оператора;
обеспечивается возможность использования информации, содержащей персональные данные, без нарушения законодательства о персональных данных;
при работе с субъектом персональных данных устанавливается такой порядок действий оператора, при котором обеспечивается сохранность сведений, содержащих персональные данные субъекта персональных данных.

11.8.3. Персональные данные не могут быть использованы в целях, противоречащих требованиям Федерального закона, защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Академии в области персональных данных

12.1. Контроль осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных структурными подразделениями Академии законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Академии в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Академии законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Академии в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Академии.

12.3. Ответственность:

12.3.1. Все работники оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны сохранять конфиденциальность о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Политикой, требованиями законодательства Российской Федерации.

12.3.2. Каждый работник оператора, получающий для работы документ, содержащий персональные данные субъекта персональных данных, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

13. Заключительные положения

13.1. В случае изменения действующего законодательства Российской Федерации, внесения изменений в нормативные документы по защите персональных данных настоящая Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации до приведения ее в соответствие.

13.2. Условия настоящей Политики устанавливаются, изменяются и отменяются оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъекта персональных данных. В случае существенного изменения условий Политики оператор извещает об этом субъекта персональных данных путем размещения новой редакции Политики на официальном сайте оператора.

13.3. Если субъект персональных данных не согласен с условиями настоящей Политики, то он должен немедленно отозвать свое согласие на обработку персональных данных, в противном случае, бездействие субъекта персональных данных означает, что он согласен с условиями настоящей Политики.